Assistant(e) de gestion

Nom de l’entreprise : MAKMA
Nom de l’offre : Assistant de gestion
Type de contrat : CDI
Lieu d’exécution du contrat : Télétravail / Bordeaux


À propos de l’entreprise : MAKMA est un studio de bande dessinée. Nous réunissons toutes les compétences créatives de la bande dessinée : scénaristes, dessinateurs, encreurs, coloristes, lettreurs, traducteurs…


À propos du rôle : Assistant de gestion CDI 35h/semaine Période d’essai : 3 mois

Le poste consiste à assister la personne responsable administrative et comptable pour la société MAKMA ou pour les sociétés dont elle est en charge.

Fonctions :

La personne occupant ce poste travaillera sous l’autorité et selon les directives de Stephan BOSCHAT, Edmond TOURRIOL et Elisabeth CALLAUD, à qui elle rapportera son activité. Elle sera chargée de missions administratives, comptables, RH et d’archivage. Elle gérera également les ressources humaines du personnel et des stagiaires. Ces fonctions peuvent évoluer en fonction des besoins de la ou des structures.

Exemples de missions :

Missions comptables et administratives :

  • Gestion des opérations comptables courantes (facturation clients/auteurs, contrôle et saisie de factures fournisseurs, notes de frais, rapprochements bancaires, etc.)
  • Envoi des factures aux clients et suivi des relances
  • Participation aux déclarations : TVA mensuelles, URSSAF auteurs, retenue à la source pour auteurs étrangers, DES (douane), etc.
  • Préparation des éléments nécessaires aux arrêtés comptables annuels, suivi des stocks, écritures de bilan, etc.
  • Préparation des devis demandés par la direction
  • Mise à jour des tableaux de bord : subventions, créances clients, résultats, marges, stocks, suivi de trésorerie, suivi bancaire et de la caisse, etc.
  • Traitement des notes de frais et courrier divers
  • Édition, classement et archivage

Missions de gestion des ressources humaines du personnel et stagiaires :

  • Liaison avec le cabinet social pour les aspects des ressources humaines concernant le personnel :
  • Gestion administrative du personnel (suivi des embauches, contrats de travail, avenants, visites médicales, suivi des adhésions et résiliations de la mutuelle, attestations employeur, procédures de fin de contrat, suivi des congés et absences, etc.)
  • Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au cabinet social (primes, congés, arrêts, etc.)
  • Organisation des entretiens annuels des salariés et auteurs
  • Mise à jour des tableaux de bord (quotas, primes, suivis médicaux et absences, acquisition de matériel et logiciels pour les salariés et stagiaires)
  • Affectation des stagiaires, mise en place des conventions et documents de fin de stage, suivi des absences et des quotas éventuels
  • Aide à l’élaboration de processus internes (ex. : guide RH pour salariés/stagiaires, règlement des locaux, règlement intérieur, procédures de fin de contrats, gestion des litiges entre salariés)

Compétences requises :

  • Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Capacité à rédiger et mettre en page des documents électroniques
  • Gestion de plusieurs tâches simultanément et priorisation
  • Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences techniques :

  • Maîtrise de Word/Google Docs, Excel/Google Sheets (formules avancées, TCD, graphiques, etc.)
  • Connaissance des logiciels bureautiques de base, d’Internet (email, recherche web, Adobe Reader et Adobe Pro)
  • Connaissance de Sage 50C appréciée

Qualités comportementales :

  • Discrétion, confidentialité
  • Rigueur, réactivité, organisation, bonne communication

Compétences transversales :

  • Maîtrise de l’anglais pour les échanges avec les auteurs étrangers, explication des exigences administratives françaises, rédaction de documents
  • Capacité à trouver des solutions aux problèmes posés
  • Aptitude à se former et à rechercher des solutions pour accomplir les missions
  • Compréhension et application des réglementations

Expérience professionnelle :

  • Une connaissance du monde de l’édition et de la culture populaire est un plus.

Lieu :

  • Présentiel au siège social de l’entreprise à Bordeaux avec possibilité de télétravail (présence sur site minimum 1 à 2 jours par semaine, mais disponibilité pour venir au siège selon les besoins).

Rémunération :

  • Selon profil et convention collective + Mutuelle entreprise prise en charge à 50% (actuellement 2350€ BRUT, soit environ 1918€ net avant impôt)

Poste à pourvoir :

  • Dès que possible

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